Audit des processus et chiffrage des gains
Nous cartographions vos processus critiques, mesurons le temps réellement consommé et chiffrons le gain atteignable, tâche par tâche. Vous repartez avec une liste priorisée par retour sur investissement.
Des heures rendues à vos équipes, mesurées.
L'automatisation n'a d'intérêt que si le gain se compte. Nous commençons donc toujours par le chiffrer, avant d'automatiser quoi que ce soit.
Estimer vos heures perduesLe problème n'est presque jamais technique
La plupart des entreprises que nous rencontrons ont déjà des outils capables d'automatiser. Ce qui leur manque, c'est la cartographie : personne ne sait précisément où partent les heures, quelles tâches sont refaites deux fois, quels contrôles n'ont plus d'objet depuis des années.
Automatiser un processus inutile ne fait que le rendre inutile plus vite. Nous commençons donc par trier : ce qui doit disparaître, ce qui doit être simplifié, et seulement ensuite, ce qui doit être automatisé.
Trois offres, de la mesure à l'adoption
Chaque offre peut se mener seule. Ensemble, elles forment le chemin complet, du premier chiffre à l'usage quotidien.
Cadrage et choix de la solution
Nous définissons quoi automatiser, selon quelle logique et avec quel type d'outil. Le choix du produit vient en dernier, il vous appartient, et nous restons indépendants des éditeurs.
Cas d'usage de l'IA
Nous identifions les cas d'usage qui tiennent, cadrons les règles métier et accompagnons le déploiement aux côtés de vos équipes et de vos prestataires.
La gouvernance de l'IA, la partie dont personne ne parle
Ouvrir l'IA à ses équipes sans cadre, c'est laisser des données sensibles partir vers des services non maîtrisés. Nous mettons en place ce qui manque presque partout : une charte d'usage compréhensible, des règles claires sur ce qui peut être soumis à un modèle et ce qui ne le peut pas, un choix d'outils cohérent avec vos obligations, et la traçabilité minimale pour répondre à un audit ou à un client.
Ce volet est particulièrement attendu par les organisations soumises au RGPD comme à la loi 09-08.
De la mesure à l'autonomie, en quatre étapes
Étape 1 sur 4
01
Diagnostic
Deux semaines pour mesurer où partent les heures.
Nous observons vos processus tels qu'ils tournent vraiment, avec les personnes qui les font, et nous mesurons le temps consommé tâche par tâche.
Ce que vous obtenezLa cartographie de vos processus et le temps réellement consommé.
Faites défiler pour avancer
Qu'est-ce qu'on peut automatiser ?
Qu'est-ce qui ne devrait plus exister ?
C'est la question que nous posons en premier. Voici ce qui se passe quand on trie neuf tâches qu'on retrouve dans presque toutes les entreprises.
Supprimer
Ça ne sert plus à personne.
Ressaisie des factures fournisseursAutomatisé
Circuit de signature en 5 étapesCircuit de signature en 2 étapesAutomatisé
Le même fichier copié dans trois dossiersAutomatisé
Simplifier
Utile, mais beaucoup trop lourd.
Rapport mensuel que personne ne litAutomatisé
Rapprochement bancaireAutomatisé
Formulaire de 40 champsFormulaire de 8 champsAutomatisé
Automatiser
Utile, répétitif, sans jugement humain.
Réunion hebdomadaire d'une heurePoint hebdomadaire de 15 minutesAutomatisé
Deuxième validation d'un achat déjà validéAutomatisé
Relance des factures impayéesAutomatisé
Un tiers de ces tâches disparaît sans qu'on automatise quoi que ce soit. Ce qui n'existe plus n'a besoin ni d'outil, ni de maintenance.
Estimer vos heures perdues
Cinq questions, deux minutes, une estimation chiffrée et les trois chantiers par lesquels commencer.
Évaluer votre maturité IA
Douze questions sur la gouvernance, les données, les compétences et les cas d'usage. Vous obtenez un score, votre niveau, et les trois chantiers à ouvrir en premier.